Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Matson & Co AB, org.nr 559350-7303, Hamnvägen 18, 387 31 Borgholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på den här webbplatsen. Kontakt: office@matson.se.

Vilka uppgifter vi samlar in och varför

Vid anmälan till utbildningen

Vi samlar in namn, e-postadress, telefonnummer, yrkesroll, företagsnamn, organisationsnummer eller personnummer, faktureringsadress, eventuell faktura-e-post samt ditt meddelande till oss.
Ändamål: att administrera din anmälan, tilldela plats, fakturera, skicka Zoomlänk och praktisk information samt utfärda diplom.
Rättslig grund: fullgörande av avtal, artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.
Personnummer behandlas endast när det krävs för fakturering av privatperson och när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet.

Vid anmälan till väntelistan

Vi samlar in namn, e-postadress, telefonnummer och yrkesroll.
Ändamål: att kunna erbjuda dig plats om en blir ledig och att informera om nästa omgång.
Rättslig grund: berättigat intresse, artikel 6.1 f. Du kan när som helst begära att bli borttagen från väntelistan.

För bokföring och fakturering

Vi behandlar de uppgifter som krävs enligt lag.
Rättslig grund: rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c.

Vid utskick om kommande utbildningar

Vi behandlar namn och e-postadress.
Rättslig grund: samtycke, artikel 6.1 a. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via avregistreringslänken i varje utskick.

Vid besök på webbplatsen

Teknisk information behandlas via cookies och liknande tekniker. Se vår cookiepolicy.
Rättslig grund: nödvändiga cookies på grundval av berättigat intresse, marknadsföringscookies endast efter ditt samtycke.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Anmälningsuppgifter: under utbildningen och 12 månader därefter, för att kunna hantera diplom, frågor och uppföljning.
Underlag med koppling till fakturering och bokföring: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Väntelista: till dess att omgången är genomförd, dock längst 12 månader.
Utskick och marknadsföring: till dess att du avregistrerar dig.
Cookies: enligt de lagringstider som anges i cookiepolicyn.

Vem vi delar uppgifterna med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem endast med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden, och som är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal:

Leverantör av webbplats och databasdrift, för lagring av anmälningar.
Leverantör av e-posttjänster, för bekräftelser och utskick.
Zoom Video Communications, för genomförandet av utbildningen.
Bokförings- och faktureringstjänst samt vår redovisningsbyrå.
Cloudflare, för skydd mot automatiserade anmälningar.
Meta Platforms, endast om du har samtyckt till marknadsföringscookies, och då utan direkta personuppgifter från formuläret.

Uppgifter kan även lämnas ut när vi är skyldiga till det enligt lag.

Överföring till tredje land

Vissa av våra leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU och EES. Sådan överföring sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller genom standardavtalsklausuler tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ett registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att begära radering i den mån vi inte är skyldiga enligt lag att behålla uppgifterna, att begära begränsning av behandlingen, att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, att få ut de uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format och överföra dem till någon annan, samt att återkalla ett lämnat samtycke utan att det påverkar lagligheten av behandlingen dessförinnan.

Kontakta office@matson.se så hanterar vi din begäran, normalt inom en månad.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, imy.se.

Ändringar

Denna policy kan komma att uppdateras. Aktuell version publiceras alltid på den här sidan.